Fassung September 2026
Wir haben diese Datenschutzerklärung verfasst, um Ihnen gemäß der Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 und anwendbaren nationalen Gesetzen zu erklären, welche personenbezogenen Daten wir als Verantwortliche verarbeiten, zukünftig verarbeiten werden und welche rechtmäßigen Möglichkeiten Sie haben.
Kurz gesagt: Wir informieren Sie umfassend über Daten, die wir über Sie verarbeiten. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur dann, wenn eine entsprechende gesetzliche Grundlage gegeben ist.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb des Appartement Azalea, insbesondere für:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dafür eine Rechtsgrundlage besteht. Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen zur Anwendung:
Ergänzend gelten in Österreich insbesondere das Datenschutzgesetz (DSG) und für die Speicherung bzw. den Zugriff auf Informationen auf Endgeräten § 165 Abs. 3 Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021).
Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO:
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Buchungs-, Rechnungs- und steuerlich relevante Unterlagen werden grundsätzlich für die gesetzlich vorgesehene Dauer aufbewahrt; für Buchhaltungsunterlagen und Belege beträgt diese in Österreich regelmäßig sieben Jahre, gerechnet ab dem Ende des betreffenden Kalenderjahres. Längere Fristen können im Einzelfall bestehen, etwa wenn Unterlagen für ein anhängiges Verfahren erforderlich sind.
Reine Anfragen ohne anschließende Buchung löschen wir, sobald die Kommunikation abgeschlossen ist und keine berechtigten oder gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:
Bei der Nutzung einzelner externer Dienste kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, etwa auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln. Einzelheiten ergeben sich aus den Hinweisen zu den jeweils eingesetzten Diensten.
Um personenbezogene Daten zu schützen, haben wir sowohl technische als auch organisatorische Maßnahmen umgesetzt. Wir verschlüsseln Daten wo möglich und nutzen SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung auf unserer Website (erkennbar am Schloss-Symbol in der Adresszeile des Browsers).
Wenn Sie uns per E-Mail oder über andere angebotene Kontaktwege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten – insbesondere Name, Kontaktdaten und Nachrichteninhalt – zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vorbereitung einer Buchung oder zur Durchführung eines bestehenden Aufenthalts.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient; ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten in Server-Logfiles. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für diese Zwecke bzw. aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Als Unterkunftgeber sind wir verpflichtet, bestimmte Gästedaten zu erheben und für gesetzliche Melde- und Abgabenpflichten zu verarbeiten. Dazu können insbesondere Name, Geburtsdatum bzw. weitere gesetzlich vorgesehene Meldedaten, Aufenthaltsdauer sowie Angaben zur Abgabepflicht gehören.
Die erforderlichen Daten können an die zuständigen Stellen, insbesondere Gemeinde, Tourismusverband bzw. deren beauftragte technische Systeme, übermittelt werden. Soweit für den Aufenthalt eine Gästekarte bzw. digitale Gästekarte ausgestellt wird, werden die dafür erforderlichen Daten ebenfalls an das dafür eingesetzte System übermittelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den für Beherbergungsbetriebe geltenden gesetzlichen Melde- und Abgabepflichten, insbesondere dem Meldegesetz 1991 sowie dem Tiroler Aufenthaltsabgabegesetz 2003.
Für die Darstellung der Belegung, Buchungsanfragen und Buchungen unseres Ferienappartements nutzen wir die Software Webplanner. Beim Laden des eingebetteten Buchungsbereichs können technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, an Webplanner übermittelt werden.
Alle personenbezogenen Daten, die Sie im Rahmen einer Buchungsanfrage oder Buchung über unsere Website angeben, werden von uns verarbeitet, um Ihre Anfrage bzw. Buchung zu bearbeiten und Ihnen alle für die Buchung und den Aufenthalt relevanten Informationen zur Verfügung zu stellen. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Reisedaten, Personenzahl und weitere von Ihnen im Buchungsprozess gemachte Angaben gehören.
Soweit dies für die Bearbeitung und Durchführung der Buchung erforderlich ist, werden die erhobenen Daten über Webplanner verarbeitet. Webplanner wird dabei als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Mit dem Anbieter haben wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und die Durchführung des Beherbergungsvertrags; soweit technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Webplanner finden Sie unter: Datenschutzhinweise von Webplanner.
Sollten Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich jederzeit an uns:
urlaub@appartement-azalea-oetz.atWir verwenden technisch notwendige Funktionen für den sicheren Betrieb unserer Website und die Online-Buchung. Für Verfügbarkeit und Buchung nutzen wir Webplanner. Dabei können technisch erforderliche Cookies und Verbindungsdaten verarbeitet werden. Unsere Besucherstatistik erfolgt cookielos mit Burst Statistics.
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